事実整理
写真や録音がないときの記録の整理｜周囲の記録を日付順に並べる
写真や録音がない場合
浮気の現場の写真がない、上司の指示が口頭だけで録音がない、配偶者の口座番号が分からない、というように、出来事を直接示す記録が手元にない場合があります。その場合でも、日常の中で残る記録があります。交通系ICカードの利用履歴、クレジットカードの明細、メッセージの送受信時刻、歩数の記録、勤怠記録などです。
これらの記録からは、出来事の前後関係を確認できます。個々の記録がどの程度の意味を持つかは事案や判断する立場によって異なり、この記事では扱いません。
記録の並べ方
相手の説明と手元の記録を対比する場合、次の順に並べる方法があります。
- 相手の説明を1文で書く。「一人で出張だった」「通常の業務指導だ」「無償で貸していた」など、相手が述べている説明、または述べると見込まれる説明を1文にします。
- 手元の記録を日付順に並べる。レシート、交通系ICカードの履歴、LINE、メール、領収書、勤怠記録、診断書など、記録の種類は問いません。それぞれに日付と出典を添えます。
- 説明と食い違う記録に印をつける。相手の説明どおりであれば存在しにくい記録に印をつけ、一覧にします。
例1 外出先についての説明と記録
| 相手の説明 | 「一人で出張先のホテルで寝ていた」 |
|---|---|
| 記録1（交通系ICカード） | 出張先ではなく、自宅から数駅先の繁華街で履歴が途切れている |
| 記録2（カードの明細） | その繁華街のレストランで、2名分の決済がある |
| 記録3（スマートウォッチ） | 深夜2時まで、歩数計が活動を記録している |
説明と食い違う点
履歴が途切れた場所、2名分の決済、深夜2時までの活動の記録は、「一人でホテルにいた」という説明と合いません。これらから何が言えるかは、相談を受けた専門家などの第三者が判断します。
履歴が途切れた場所、2名分の決済、深夜2時までの活動の記録は、「一人でホテルにいた」という説明と合いません。これらから何が言えるかは、相談を受けた専門家などの第三者が判断します。
例2 退職を求められる場面
| 会社の説明 | 「通常の業務指導であり、退職を強要した事実はない」 |
|---|---|
| 記録1（メール） | 〇月〇日の面談以降、定例会議のメーリングリストから外された |
| 記録2（辞令） | 翌週、経験のない部署への異動の辞令が出た |
| 記録3（業務記録） | 達成の難しい数値目標が課され、連日「業務指導」として呼び出された |
説明と食い違う点
面談の直後から、メーリングリストからの除外、異動、数値目標の付与、連日の呼び出しが続いています。これらの日付を会社の説明と並べて時系列にすると、面談の前後で何が変わったかが一覧になります。
面談の直後から、メーリングリストからの除外、異動、数値目標の付与、連日の呼び出しが続いています。これらの日付を会社の説明と並べて時系列にすると、面談の前後で何が変わったかが一覧になります。
事実関係整理書の出力例
例1の記録を整理の道具に入力した場合の出力例です。
事実関係整理書（架空の例・抜粋）
第1 相手方の主張
「出張先のホテルに一人で宿泊していた。2024年10月18日（金）は仕事で外出し、21時頃にホテルにチェックインしてそのまま就寝した」
第2 時系列記録
| 2024/10/18 18:32 | 交通IC | 最寄駅ではなくA駅（繁華街）で改札を通過。出張先とは逆の方面。 | [IC履歴] |
| 2024/10/18 19:15 | 決済 | A駅付近のイタリア料理店Bでクレジットカード決済。金額14,800円（2名分のコース料理）。 | [カード明細] |
| 2024/10/18 21:40 | 決済 | A駅付近のバーCでクレジットカード決済。金額6,200円。 | [カード明細] |
| 2024/10/18 23:05 | 通信 | LINEの既読時刻。妻からの「何時に帰る？」に対し「もう寝る、おやすみ」と返信。 | [LINE] |
| 2024/10/19 01:48 | 活動 | スマートウォッチの歩数記録。23:00から01:48まで継続して歩行を検出。「21時就寝」と矛盾。 | [ヘルスケア] |
| 2024/10/19 07:22 | 交通IC | 出張先のホテルの最寄駅ではなく、A駅から乗車。 | [IC履歴] |
第3 説明と食い違う点
相手方の説明「出張先ホテルに21時にチェックインし、そのまま就寝」と、次の記録が食い違っている。
(1) IC履歴が、出張先と関係のないA駅を記録している
(2) 2名分のコース料理の決済がある
(3) 「もう寝る」と返信した後も、01:48まで活動が記録されている
(4) 翌朝の乗車駅がA駅である
実際の出力はPDFです。
記録が複数の種類にわたる場合でも、それぞれが何を示すかは個別に検討されます。日付と出典を添えて並べると、相談を受けた側が内容を確認しやすくなります。
相談先
弁護士のほか、内容に応じて自治体や行政の相談窓口があります。扱う範囲は窓口によって異なります。
この記事は一般的な情報の紹介であり、個別の事案についての法律上の助言ではありません。